Договор (оферта) оказания услуг по обеспечению участия в мероприятии
г. Москва
1. Оферта
Настоящий Договор-оферта является официальным предложением Ассоциации медицинских центров и врачей «Лига подиатрии» (ИНН/КПП 5031998349/503101001; ОГРН 1125000006548) (далее по тексту — Исполнитель) заключить в порядке, предусмотренном п. 2 ст. 437 ГК РФ Договор-оферту оказания услуг по обеспечению участия в мероприятии (Далее – Договор-оферта): FOOTFORUM 2024, Постурология, Х Международная научно-практическая конференция (Далее «Мероприятие»), в порядке и на условиях, определенных в настоящем Договоре-оферте любому юридическому лицу, и физическому лицу, достигшему возраста, допустимого в соответствии с законодательством Российской Федерации для акцепта оферты.
2. Термины:
Оферта - выраженное в Договоре-оферте предложение Исполнителя заключить Договор-оферту, адресованное любому юридическому лицу и физическому лицу, достигшему возраста, допустимого в соответствии с законодательством Российской Федерации для акцепта оферты, опубликованное на сайте: https://footforum.ru.
Услуга –обеспечение участия в Мероприятии, проводимом Исполнителем, в соответствии с выбранным и оплаченным Билетом из Прейскуранта услуг Исполнителя, согласно программе Мероприятия, опубликованной на официальном сайте https://footforum.ru. Прейскурант услуг Исполнителя — систематизированный в виде Билетов, сборник цен (тарифов) по группам и видам Услуг, публикуемый на официальном сайте https://footforum.ru в разделе «Вариант участия».
Билет – справочный материал, опубликованный на официальном сайте https://footforum.ru., включающий регистрационную форму для заполнения Заинтересованным лицом, и определяющий объем, и формат (Offline и Online) оказываемых Услуг Исполнителем в зависимости от стоимости.
Информационные материалы – фото-видео материалы, тезисы, презентации, запись эфира Мероприятия.
Акцепт оферты — полное и безоговорочное принятие оферты путем осуществления Заинтересованным лицом действий, указанных в разделе 4 настоящего Договора-оферты. Заинтересованное лицо – любое лицо, проявившее интерес к Мероприятию, и желающее получить Услугу.
Заказчик – любое лицо, акцептовавшее публичную оферту на условиях настоящей оферты и являющееся стороной по Договора-оферты, в том числе физическое лицо, достигшее возраста, допустимого в соответствии с законодательством Российской Федерации для акцепта оферты.
Дополнительные услуги – услуги, организуемые Исполнителем, не входящие в основную программу Мероприятия, которыми Заинтересованное лицо/Заказчик может воспользоваться за отдельную плату.
3. Предмет Договора-оферты.
3.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику Услуги по обеспечению участия в мероприятии: FOOTFORUM 2024, Постурология, Х Международная научно-практическая конференция», проводимом Исполнителем, в соответствии с выбранным и оплаченным Заказчиком Билетом, из числа Билетов, указанных в Прейскуранте услуг Исполнителя, а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные услуги в соответствии с условиями Договора-оферты и выбранным Билетом.
3.2. Существенные условия Договора-оферты, включая полный перечень Услуг и их стоимость, определяются согласно Билетам, размещенным на официальном сайте https://footforum.ru.
3.3. Планируемые дата и место проведения Мероприятия – 15-17 ноября 2024 года, по адресу: 129366, Россия, Москва, Проспект Мира, 150, гостиница «Космос».
4. Порядок оплаты и оказания услуг.
4.1. Для физических лиц:
4.1.1. Ознакомившись на официальном сайте Исполнителя по адресу https://footforum.ru., с Прейскурантом услуг Исполнителя и текстом настоящей Оферты, Заинтересованное лицо осуществляет выбор конкретного Билета в зависимости от интересующего его объема и формата оказания Услуг/Дополнительных услуг, согласно представленному описанию и стоимости. Выбор конкретного Билета и заказ Дополнительных услуг осуществляется Заинтересованным лицом путем нажатия на соответствующий билет, либо на соответствующую Дополнительную услугу, и после ознакомления с объемом, форматом и стоимостью оказания Услуг/Дополнительных услуг, Заинтересованное лицо заполняет соответствующую регистрационную форму с контактными данными, а также подтверждает согласие на обработку персональных данных и нажимает кнопку «Зарегистрироваться».
4.1.2. После заполнения указанной регистрационной формы, Заинтересованное лицо переадресовывается на страницу оплаты и нажимает кнопку «Оплатить», а затем подтверждает оплату в сервисе по приёму онлайн платежей.
4.1.3. После оплаты Заинтересованным лицом выбранного им Билета/Дополнительных услуг (при заказе), Исполнитель направляет, на указанный Заинтересованным лицом в регистрационной форме адрес электронной почты, чек об оплате и Билет. 4.2. Для юридических лиц:
4.2.1. В случае, если Заинтересованным лицом является юридическое лицо, то после выполнения условий, указанных в п. 4.1.1. настоящего Договора-оферты, представитель Исполнителя связывается с таким Заинтересованным лицом по предоставленным им контактам в целях подтверждения выбранного Билета.
4.2.2. После подтверждения Заинтересованным лицом выбранного им Билета, включая подтверждение стоимости, количества и наименование участников, формата и объема Услуг/Дополнительных услуг (при заказе), представитель Исполнителя направляет с адреса электронной почты liga@podiatr.com на указанный Заинтересованным лицом в регистрационной форме адрес электронной почты, договор и счет на оплату, с указанием названия Билета и стоимости.
4.2.3. После получения договора и счета на оплату Заинтересованное лицо обязано проверить корректность внесенной информации в договоре и счете, включая наименование Билета и его стоимость, и затем подписать договор, направить скан копию подписанного договора в адрес
Исполнителя и оплатить выставленный Исполнителем счет в течение 3 (Трех) дней с момента его получения, либо связаться с Исполнителем для уточнения данных в тот же срок. Оплата производится Заинтересованным лицом путем безналичного перевода по реквизитам, указанным в счете. Услуги считаются оплаченными с момента зачисления денежных средств в полном объеме на расчетный счет Исполнителя. Оригинал подписанного договора Заказчик обязан направить Исполнителю в течение 30 (Тридцати) календарных дней с момента его подписания, путем почтового отправления или с помощью курьерской доставки.
4.2.4. После оплаты Заинтересованным лицом выбранного им Билета/Дополнительных услуг (при заказе), Исполнитель направляет на указанный Заинтересованным лицом в регистрационной форме адрес электронной почты оплаченный Билет.
4.3. Услуги предоставляются в объеме, указанном в Билете, при условии их 100% (Сто процентной) оплаты. В стоимость Услуг в зависимости от выбранного Билета включено предоставление информационных материалов, гарантированное участие в офлайн мастер-классах.
4.4. Оплата Услуг в полном объеме является Акцептом настоящего Договора-оферты по обеспечению участия в Мероприятии согласно оплаченному Билету. Акцептом Договора-оферты для юридических лиц является подписание основного Договора оказания услуг на проведение Мероприятия. Возможность участия в Мероприятии предоставляется только при условии полной оплаты стоимости Билета.
4.5. Заинтересованное лицо, осуществившее акцепт оферты, становится Заказчиком по Договору-оферты, и совершением указанных действий подтверждает, что ознакомлено с условиями настоящего Договора-оферты, полностью их понимает, безусловно принимает и обязуется исполнять в полном объеме.
4.6. Стороны установили, что Услуги считаются оказанными Исполнителем надлежащим образом и принятыми Заказчиком в полном объеме, если в течение 3 (Трех) календарных дней с момента предоставления Услуги Заказчик не выслал в адрес Исполнителя мотивированные письменные возражения. По истечении срока, указанного выше, претензии относительно недостатков Услуг, в том числе по количеству (объему), стоимости и качеству не принимаются. В случае если Заказчиком выступает юридическое лицо, то Услуги считаются оказанными Исполнителем надлежащим образом и принятыми Заказчиком в полном объеме с момента подписания акта об оказанных услугах. Акт об оказанных услугах направляется Заказчику в течение 3 (трех) календарных дней с момента окончания оказания Услуг/Дополнительных услуг (при заказе). Заказчик в тот же срок с момента получения Акта обязуется его подписать и направить посредствам почтового отправления или с помощью курьерской доставки один экземпляр подписанного Акта об оказанных услугах Исполнителю, либо направить Исполнителю мотивированные возражения. В случае если в указанные сроки мотивированные возражения в адрес Исполнителя не поступят, то Услуги/Дополнительные услуги (при заказе) считаются выполненными в полном объеме и принятыми Заказчиком без замечаний.
4.7. В целях обеспечения высокого качества проводимых мероприятий, моральной и физической безопасности участников мероприятия, а также благоприятной и эффективной атмосферы на всех мероприятиях Исполнителя, ведущий Мероприятия, имеет право отстранить виновного Заказчика от дальнейшего участия в мероприятии. Такому Заказчику денежные средства за оплаченную Услугу не возвращаются.
4.8. Выбранный Билет любым Заинтересованным лицом подтверждается Исполнителем в срок до 10.11.2024 г. Исполнитель вправе не оказывать Услуги при Заполнении
регистрационной формы на сайте https://footforum.ru после указанной даты. 4.9. Исполнитель не несет ответственности за точность и правильность информации, предоставляемой Заинтересованным лицом при заполнении регистрационной формы и за любые другие данные введённые Заинтересованным лицом/Заказчиком самостоятельно.
5. Права и обязанности сторон.
5.1. Исполнитель вправе:
- получать от Заказчика информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по Договору;
- в любой момент изменить Прейскурант услуг Исполнителя, включая стоимость Билетов, разместив новый на страницах официального сайта https://footforum.ru; - в любой момент изменить условия настоящего Договора-оферты в одностороннем порядке без предварительного согласования с Заказчиком или Заинтересованным лицом. Все изменения (дополнения), вносимые Исполнителем, вступают в силу и становятся обязательными для Сторон немедленно после их размещения на Интернет-ресурсе по адресу https://footforum.ru;
- осуществлять фото и видеозапись мероприятия. Заказчик дает свое безусловное согласие на проведение фото и видеозаписи мероприятий с его участием;
- без согласования с Заказчиком, передавать свои права и обязанности по исполнению Договора-оферты третьим лицам;
- временно приостановить оказание Заказчику Услуг по Договору-оферте по техническим, технологическим или иным причинам, препятствующим оказанию Услуг, на время устранения таких причин;
- приостановить доступ Заинтересованному лицу/Заказчику к Услугам и расторгнуть Договор-оферту в одностороннем порядке в случае причинения ущерба деловой репутации Исполнителя и/или распространения заведомо ложной и/или порочащей репутацию Исполнителя информации, в том числе, но не ограничиваясь использованием социальных сетей, массовых почтовых e-mail сообщений и прочих информационных ресурсов;
- не исполнять обязательства по Договору-оферте и не допустить Заказчика к участию в Мероприятии в случае, если денежные средства не поступили на расчетный счет Исполнителя или их перечисление не подтверждено соответствующим платежным документом;
- Исполнитель имеет право отказаться от исполнения Договора-оферты при условии соблюдения положений, предусмотренных п. 6.9. настоящего Договора-оферты. 5.2. Исполнитель обязан:
- соблюдать все требования действующего законодательства РФ при осуществлении прав и исполнении обязательств по настоящему Договору-оферты;
- с момента заключения Договора-оферты обеспечить в полной мере все обязательства перед Заказчиком в соответствии с условиями Договора-оферты и действующего законодательства; - обеспечить возможность регистрации Заинтересованного лица для участия в Мероприятии через специальную регистрационную форму, опубликованную на официальном сайте https://footforum.ru;
- довести до сведения Заказчика/Заинтересованного лица необходимую информацию об Услугах посредством размещения ее на официальном сайте https://footforum.ru;
- давать Заинтересованному лицу разъяснения по вопросам о порядке и правилах заполнения регистрационной формы на сайте, содержании оказываемых Услуг и иным вопросам, относящимся к оказанию Услуг по Договору-оферте, устно по телефону или письменно по электронной почте;
- оказывать Услуги Заказчику в объеме, предусмотренном Договором-офертой, в соответствии с программой Мероприятия и оплаченным Билетом;
- обрабатывать персональные данные Заказчика в порядке, установленном действующим законодательством и политикой Исполнителя в отношении организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных, опубликованной на официальном сайте https://footforum.ru.
5.3. Заказчик вправе:
- получить Услугу надлежащего качества, согласно оплаченному Билету и программой Мероприятия;
- отказаться от участия в Мероприятии, уведомив об этом Исполнителя, при условии соблюдения положений п.6.4. настоящего Договора-оферты;
- обращаться к Исполнителю за разъяснениями по любым вопросам, относящимся к оказанию Услуг по Договору-оферты, устно по телефонам, указанным в разделе 8 Договора-оферты, или письменно путем направления сообщения по адресу электронной почты Исполнителя, указанному в разделе 8 Договора-оферты.
5.4. Заказчик (Заинтересованное лицо) обязан:
- соблюдать все требования действующего законодательства РФ при осуществлении прав и исполнении обязательств по настоящему Договору-оферты;
- до момента акцепта Оферты/заключения Договора-оферты ознакомиться с содержанием и условиями Оферты и Прейскуранта услуг Исполнителя. В случае несогласия с условиями Оферты Исполнитель предлагает Заинтересованному лицу отказаться от акцепта Оферты/заключения Договора-оферты;
- самостоятельно и за свой счет обеспечить проезд к месту проведения Мероприятия; - во исполнение Исполнителем своих обязательств перед Заказчиком последний должен сообщить все необходимые данные, однозначно идентифицирующие его как Заказчика, и достаточные для оказания ему Услуг Исполнителем;
- оплачивать предоставляемые услуги на условиях настоящего Договора-оферты; - во время участия в Мероприятии соблюдать правила техники безопасности, противопожарные и санитарные правила.
- в случае, если в соответствии с Билетом, Услуги предусматривают проживание в гостинице/отеле, не позднее чем за 10 (Десять) рабочих дней до даты начала Мероприятия предоставить Исполнителю документы, требуемые при заселении в гостиницу/отель в соответствии с действующим законодательством РФ. В случае если соответствующие документы не были представлены в указанные сроки, Исполнитель вправе не оказывать Услуги, связанные с предоставлением проживания Заказчику и иных сопутствующих услуг, оказываемых гостиницей/отелем.
- во время нахождения в гостинице/отеле соблюдать правила поведения и проживания, правила техники безопасности, противопожарные и санитарные правила, предусмотренные в данной гостинице/отеле. В случае нарушения указанных правил, Исполнитель не несет ответственности за надлежащее оказание Услуг, связанных с представлением Заказчику проживания и сопутствующих услуг, которые оказываются непосредственно гостиницей/отелем. При этом несоблюдение указанных правил признается односторонним
отказом Заказчика от участия в Мероприятии с применением положений, предусмотренных п.6.6. настоящей Оферты.
6. Ответственность сторон
6.1 Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Договора-оферты и принимают на себя обязательства по возмещению другой стороне убытков в пределах причиненного ущерба в соответствии с действующим законодательством. Возмещение убытков не освобождает стороны от выполнения взятых на себя обязательств.
6.2. В случае предъявления Исполнителю претензий, исков со стороны третьих лиц или уполномоченных органов, возникших в результате неправомерных действий Заказчика, последний обязуется возместить в полном объеме любые причиненные убытки Исполнителю, а также судебные расходы, в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента извещения Заказчика.
6.3. Передача Заказчиком всех или отдельных прав и обязанностей по настоящему Договору-оферты третьим лицам допускается только при наличии предварительного письменного согласия Исполнителя.
6.4. В случае отказа Заказчика от участия в Мероприятии Исполнитель вправе удержать неустойку из денежных средств, полученных от Заказчика в качестве предоплаты за оказываемые услуги в размере:
- 0% от суммы предоплаты в случае, если Заказчик уведомил Исполнителя об отказе от участия в Мероприятии за 60 (Шестьдесят) и более календарных дней до даты проведения Мероприятия.
- 50 % от суммы предоплаты в случае, если Заказчик уведомил Исполнителя об отказе от участия в Мероприятии менее чем за 60 (Шестьдесят) календарных дней и не менее чем 30 (Тридцать) календарных дней до даты проведения Мероприятия;
- 100% от суммы предоплаты в случае, если Заказчик не уведомил Исполнителя об отказе от участия в Мероприятии или уведомил менее чем за 30 (Тридцать) календарных дней до даты проведения Мероприятия.
6.5. Исполнитель не вправе производить удержание неустойки в случае, если отказ Заказчика связан с изменением даты проведения Мероприятия и уведомление об этом изменении было направлено Заказчику менее чем за 10 (Десять) рабочих дней до ее наступления. 6.6. В случае если Заказчик не принял участие в Мероприятии по независящим от Исполнителя причинам и не уведомил об этом Исполнителя в выше установленные сроки, Исполнитель возврат денежных средств, полученных от Заказчика в качестве предоплаты за оказываемые услуги, не производит.
6.7. Заказчик обязан незамедлительно уведомить Исполнителя об отказе от участия в Мероприятии путем направления Исполнителю по адресу электронной почты: liga@podiatr.com соответствующего уведомления и одновременно направить аналогичное уведомление на бумажном носителе в адрес Исполнителя: 142432, Московская область, г Черноголовка, Садовая ул, д. 4, этаж 2 ком. 14 путем почтового отправления. Датой получения Исполнителем уведомления Заказчика об отказе от участия в Мероприятии считается дата получения Исполнителем такого уведомления на бумажном носителе.
6.8. Возврат денежных средств Заказчику производится Исполнителем, с учетом положений, предусмотренных п. 6.4 настоящего Договора-оферты, в течение 10 (Десяти) календарных дней с даты получения Исполнителем уведомления Заказчика об отказе от участия в
Мероприятии на бумажном носителе.
6.9. В случае отказа Исполнителя от оказания услуг в соответствии с условиями Договора-оферты, по причинам, не зависящим от Заказчика, Исполнитель обязан возвратить Заказчику 100% предоплаты в течение 14 (Четырнадцати) календарных дней с момента такого отказа.
6.10. Положения ст. 317.1 Гражданского кодекса РФ к правоотношениям Сторон в рамках настоящего Договора-оферты не применяются.
6.11. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору-оферты, если такое неисполнение является следствием действия обстоятельств непреодолимой силы («форс-мажорных обстоятельств»), включая действие или бездействие органов государственной власти, пожар, наводнение, землетрясение, другие стихийные бедствия, отсутствие электроэнергии и/или сбои работы компьютерной сети, забастовки, гражданские волнения, беспорядки, любые иные обстоятельства, не ограничиваясь перечисленным, которые могут повлиять на выполнение сторонами условий настоящего Договора –оферты.
6.12. Никакие положения настоящего Договора –оферты не исключают и не ограничивают ответственности Сторон за умышленные нарушения ее условий; за заведомо ложные и мошеннические действия; за неправомерное использование конфиденциальной информации.
7. Прочие условия.
7.1. Договор-оферта вступает в силу с момента акцепта оферты и действует до выполнения Сторонами своих обязательств.
7.2. Производя Акцепт Оферты, Заказчик подтверждает и гарантирует Исполнителю, что указал достоверные персональные данные.
7.3. Все споры и разногласия между Сторонами, вытекающие из настоящего Договора-оферты, должны разрешаться в досудебном порядке путем направления письменных претензий, ответы на которые должны быть направлены в течение 15 (Пятнадцати) календарных дней со дня получения претензии. В случае если сторонам не удается достигнуть соглашения по существующим разногласиям путем переговоров, споры передаются на рассмотрение соответствующего суда по месту нахождения Исполнителя.
7.4. Стороны согласны не использовать Конфиденциальную информацию (любую информацию, предоставленную одной Стороной другой Стороне или ставшую известной одной Стороне в отношении другой Стороны, в течение срока действия Договора-оферты для целей, не предусмотренных настоящим Договором-оферты, а также обязуются не разглашать Конфиденциальную информацию любым третьим лицам, кроме как в соответствии с Законодательством РФ или по письменному согласию другой Стороны.
7.5. Заказчик ознакомлен и согласен с политикой конфиденциальности Исполнителя, размещенной на официальном сайте https://footforum.ru.
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться» Заинтересованное лицо/Заказчик своей волей и в своем интересе дает согласие на обработку, в т.ч. на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение своих персональных данных, а именно: фамилия, имя, отчество, номер контактного телефона (мобильного и / или домашнего), адрес электронной почты, а также обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс
Метрика, Гугл Аналитика и других) Ассоциации медицинских центров и врачей «Лига подиатрии» (ИНН/КПП 5031998349 /503101001; ОГРН 1125000006548), в целях заключения и исполнения договоров оказания услуг, информирования об услугах посредством отправки электронных писем, предоставление доступа к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://footforum.ru., уточнения деталей заказа.
Персональные данные Заинтересованного лица/Заказчика будут обрабатываться способами, соответствующими целям обработки персональных данных, в т.ч. с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. Данное Заинтересованным лицом/Заказчиком согласие на обработку его персональных данных является бессрочным и может быть отозвано посредством направления Заинтересованным лицом/Заказчиком уведомления на электронный адрес Исполнителя liga@podiatr.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
При этом Заинтересованное лицо/Заказчик проинформирован и согласен с тем, что в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Исполнитель вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Заинтересованного лица/Заказчика при наличии оснований, установленных действующим законодательством РФ.
7.6. Заказчик заключает Договор-оферту добровольно и при этом:
- полностью ознакомился с условиями Договора-оферты;
- полностью понимает предмет Договора-оферты;
- полностью понимает значение и последствия своих действий в отношении заключения и исполнения Договора-оферты;
- обладает всеми правами и полномочиями, необходимыми для заключения и исполнения Договора-оферты.
7.7. Любые уведомления по Договору-оферты могут направляться одной Стороной другой Стороне: по электронной почте; почтой с уведомлением о вручении или курьерской службой с подтверждением доставки.
7.8. Не вступая в противоречие с условиями Договора-оферты, Заказчик и Исполнитель вправе в любое время оформить Договор оказания услуг в форме письменного двухстороннего документа.
8.Реквизиты Исполнителя:
Юридический адрес: 142432, Московская обл., г.о. Черноголовка, г. Черноголовка, ул. Садовая, д. 4, этаж 2, ком.14
Полное название: Ассоциация медицинских центров и врачей «Лига подиатрии» Сокращенное название: Ассоциация «Лига подиатрии»
Наименование на английском языке: Podiatry League Association
Телефон: +79858562939
e-mail: liga@podiatr.com
ИНН/КПП 5031998349 /503101001
ОГРН 1125000006548
БАНК: ПАО РОСБАНК г. Москва
Р/с 40703810487300000019
БИК 044525256
К/с30101810000000000256